Stichting 1978 als feitelijke vereniging: Heemkundige Kring Libbeke
Sinds 1-12-2003 werd de vereniging een vereniging zonder winstgevend doel
Naam: Heemkundige Kring Libbeke vzw
Zetel: p.a. Kris Scheys, Uilekot 3, 3210 Lubbeek
Ondernemingsnummer: 862.192.517
Bankrekening: BE94 0014 1608 5014
Gemandateerde bestuurders:
Maria Van Oekelen, voorzitter
Bieke Verlinden, penningmeester
Joannes Ampe, secretaris
De vereniging stelt zich tot doel:
Bestuderen van de lokale en de regionale geschiedenis van Lubbeek en omgeving.
Opwekken van waardering voor alle aspecten van de samenlevingsvormen en het patrimonium, vooral voor de historische dimensie ervan, het “erfgoed”.
Archiveren en vastleggen van de door de vzw. gedane studies en van de bekomen resultaten.
Bekend maken van deze resultaten met alle mogelijke middelen zoals publicaties (ook elektronische), geschriften, tentoonstellingen, conferenties en voordrachten.
Deelnemen aan studies met andere verenigingen die hetzelfde doel nastreven of nevenaspecten behandelen of bestuderen en dit lokaal, regionaal, nationaal en internationaal.
Bestuur en leden:
Jaarlijks Algemene Vergadering in de periode maart – april
Maandelijks Raad van Bestuur, op tweede donderdag van de maand
Volgende gemandateerden zetelen in de Raad van Bestuur:
Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester
Op vergaderingen wordt ze zo nodig bijgestaan door andere bestuursleden of deskundigen
Werkgroepen: vergaderen telkens als de voorbereiding van een evenement dat vereist
Leden: de vereniging bestaat uit werkende leden (stemgerechtenden) en toegetreden leden (gewone leden, niet-stemgerechtenden). Op 31 december 2016 telde de Heemkundige Kring 111 leden.
In 2022 blijft Het aantal leden ongeveer hetzelfde.