Kenmerken:
- Stichting 1978 als feitelijke vereniging: Heemkundige Kring Libbeke
- Sinds 1-12-2003 werd de vereniging een vereniging zonder winstgevend doel
- Naam: Heemkundige Kring Libbeke vzw
- Zetel: p.a. Kris Scheys, Uilekot 3, 3210 Lubbeek
- Ondernemingsnummer: 862.192.517
- Bankrekening: BE94 0014 1608 5014
- Gemandateerde bestuurders:
- Maria Van Oekelen, voorzitter
- Bieke Verlinden, penningmeester
- Joannes Ampe, secretaris
De vereniging stelt zich tot doel:
- Bestuderen van de lokale en de regionale geschiedenis van Lubbeek en omgeving.
- Opwekken van waardering voor alle aspecten van de samenlevingsvormen en het patrimonium, vooral voor de historische dimensie ervan, het “erfgoed”.
- Archiveren en vastleggen van de door de vzw. gedane studies en van de bekomen resultaten.
- Bekend maken van deze resultaten met alle mogelijke middelen zoals publicaties (ook elektronische), geschriften, tentoonstellingen, conferenties en voordrachten.
- Deelnemen aan studies met andere verenigingen die hetzelfde doel nastreven of nevenaspecten behandelen of bestuderen en dit lokaal, regionaal, nationaal en internationaal.
Bestuur en leden:
- Jaarlijks Algemene Vergadering in de periode maart – april
- Maandelijks Raad van Bestuur
- Volgende gemandateerden zetelen in de Raad van Bestuur:
- Voorzitter: Maj Van Oekelen
- Secretaris: Jo Ampe
- Penningmeester: Bieke Verlinden
- Erevoorzitter: Jacques Halflants
- Bestuursleden: Kris Scheys, Godelieve Vanzavelberg, Ettienne Gailly, Marleen Andries
- Soms werden deskundigen van buiten de vereniging uitgenodigd op de Raad van Bestuur.
- Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Op vergaderingen wordt ze zo nodig bijgestaan door ander bestuursleden of experts. - Werkgroepen: vergaderen telkens als de voorbereiding van een evenement dat vereist.
- Leden: de vereniging bestaat uit werkende leden (stemgerechtenden) en toegetreden (gewone leden)
Op 31 december 2016 telde de Heemkundige Kring ongeveer 111 leden.
In 2022 blijft Het aantal leden ongeveer hetzelfde.